试验室资料员
岗位职责:1.资料收集与整理。负责收集各类项目相关的文件资料,包括但不限于合同、报告、图纸等。对收集到的资料按照既定的分类进行系统整理。
2.资料归档与储存。
将整理好的资料及时进行归档,建立清晰的档案目录以便于查询和检索。妥善保管各类档案资料,确保存储环境安全,防止资料损坏、丢失或泄露。
3. 资料查询与提供。根据公司内部人员的需求,快速准确地查询并提供所需的资料。协助各部门进行资料的调阅、复印、扫描等工作。
4. 文档管理系统维护。协助维护公司的文档管理系统,确保系统中的资料信息与实际纸质资料一致。对新录入的资料进行审核,保证资料录入的质量。
任职要求
1. 教育背景
- 高中及以上学历,表现优异可安排进行试验员证与助理工程师考试。
2. 技能要求
熟练使用办公软件,如Microsoft Word、Excel、PowerPoint等,能够熟练运用这些软件进行资料的编辑、统计和汇报。
熟悉档案管理的基本流程和方法,了解相关的档案管理法规和标准。
具备良好的文字处理能力,能够准确撰写资料说明、档案目录等文字内容。
4. 个人素质
工作认真细致,有较强的责任心,能够保证资料管理工作的准确性和保密性。
具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。
具有较强的学习能力,能够适应不断变化的资料管理需求。
工作地点
据窑湾镇王楼街路程近者优先考虑。
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