行政主任

1.1招聘条件
1）管理类专业，大专以上学历，3年以上医院、养老院、酒店等服务行业行政管理经验；
2）热爱养老事业，有领导能力、执行力、协调沟通能力，能协调养老机构各部门分工协作；
3）熟练掌握office等办公软件，有一定的文字功底，具备一定的危机处理、公关能力；
1.2岗位职责
1）带领部门做好机构的宣传、跟踪、入住、回访、满意度调查等客服服务工作；
2）做好机构办公用品、固定资产、菜品、药品、消耗用品、维修易损件等物品采购、出入库管理工作；
3）做好机构内各项收入支出管理工作（包括但不限于入住费、巡诊费、医疗费、消耗品、房租、水电费、网络费、电话费、消防、电梯等设备维保费、绿化维护费、安保费、医疗垃圾处理费、机构责任险、老人意外险、车辆年审保险等）；
4）做好机构相关证件资质管理及年审、车辆管理及年审、证件管理、印章管理、合同管理、档案文件管理等；
5）做好人员的招聘、入职、离职手续办理、培训及日常工作考核、定期考评（岗位调整、调级、调薪的依据）、薪资绩效编制、社保福利管理、员工档案管理；
6）做好机构周、月例会以及其他重点会议组织安排，对各项工作计划进行跟踪落实；
7）做好各种节假日文娱活动组织安排；
8）做好机构内部消防、食品、出入院等安全管理工作组织与实施；
9）做好机构食堂管理，按食药监局相关要求做好菜品采购、储存、加工、留样等管理工作，完善相关台账记录 ，保证机构食品安全；
10）做好机构对外接待、文件接收传达、资料上报及各项补贴申报等工作；
11）配合院长做好民政、卫健委、市场监管局等主管部门对接，及时落地各项政策；
12）配合院长做好机构各项经营收支数据核算等以及院长安排的其他工作；
13）参与夜间值班备勤；